LA RÉPONSE « PERSONNEL » – Les étapes trop souvent oubliées lors d’un recrutement

Les étapes trop souvent oubliés lors d'un recrutement


LES ÉTAPES TROP SOUVENT OUBLIÉES LORS D'UN RECRUTEMENT
 

Nous sommes en juin, votre entreprise a besoin de recruter un nouveau collaborateur, et rapidement. Naturellement, vous commencez la recherche immédiatement : pas de temps à perdre, les vacances arrivent vite !
Première erreur : agir dans la précipitation, en sautant des étapes primordiales du recrutement.

Il faut savoir qu'un recrutement "raté" coute extrêmement cher : certaines études l'évaluent autour de 50k euros, d'autres vont jusqu'a 600k. De grands chiffres qui font peur, bien qu'ils soient difficilement vérifiables (les calculs incluant le "manque à gagner" peu évident à évaluer).

Voyons ensemble les 3 étapes les plus souvent oubliées lors d'un recrutement.

 

1 : La définition du besoin
 

"Définir le besoin ? J'ai besoin d'un commercial, le voila le besoin !"

Certes, mais dans quelle zone géographique ? Pour qu'elles fonctions précises ? À qui rend t-il ? De quelle manière ?

De nombreux points sont à définir avant même de commencer à rédiger l'offre d'emploi. Définir le besoin permet de cibler parfaitement le profil de la personne que vous allez chercher. Cela permet également de préparer l'offre avec précision, de savoir sur quels points il faut insister lors de l'entretien. Il arrive même de se rendre compte que ce besoin n'existe pas.

"Comment je peux définir mon besoin alors ?" 

Réaliser une fiche de poste / fiche métier correspondante à votre besoin. Vous pouvez regarder dans notre arborescence des métiers agricoles des exemples de fiche métier.

 

2 : L'entretien d'embauche

 

Deuxième étape, deuxième interrogation : "Je fais toujours des entretiens, je vais pas recruter à l'aveugle quand même." Vous faites des entretiens, certes, mais les préparez-vous ?

Tout comme avec la définition du besoin, il faut identifier les points qui vont distinguer une candidature d'une autre avant de commencer les entretiens, afin de pouvoir orienter vos questions.

Une fois terminé, il est tout aussi important de dresser un compte rendu de cet entretien. Premièrement d'un point de vue légal, afin de vous éviter une procédure éventuelle liée à la discrimination, mais aussi pour confirmer vos premières impressions et pouvoir comparer plus facilement les candidatures.

Accueil RH & CIE vous a préparé une plaquette d'information sur le comportement à adopter pour faire passer un entretien d'embauche :

Les étapes trop souvent oubliés lors d'un recrutement

 

3 : L'intégration du salarié embauché

 

Vous avez fait votre choix, le collaborateur va arriver d'une minute à l'autre dans votre entreprise. Qu'avez-vous préparé pour son arrivée ? Une poignée de main ? Une visite de l'établissement ? Une journée à suivre son supérieur ?

Bien intégrer le nouvel arrivant dans l'entreprise est une étape majeure du recrutement, elle peut déterminer l'avis de la personne sur l'entreprise, son efficacité, son temps d'adaptation.

Alors, que faire ?

Dans un premier temps, préparer son arrivée : a t-il tout le matériel dont il aura besoin ? Ses responsables sont-ils au courant de sa venue ? Sont-il prêts à l'accueillir ? Une formation est-elle à envisager ?

Le jour J : lui transmettre les documents d'information (comme le support d'intégration), lui présenter son lieu de travail ainsi que tous ses collègues, parler des habitudes de l'entreprise.

Les premières semaines : si besoin, assigner un tuteur à ce collaborateur, pour qu'il sache à qui s'adresser en cas de besoin (si remplacement d'un salarié, organisez une période de "passage de relai").

Vous pouvez également organiser un "parcours de découverte", pendant lequel le nouvel arrivant va visiter les différents postes de travail. Cela lui permettra d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise.

 

"Comme quoi, c'est pas si simple le recrutement !"

 

Une question ? Contactez-nous – par mail à l’adresse :   accueilrhcies@gmail.com

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